Cómo planificar un viaje en grupo
Reunir a un grupo de personas para explorar un museo, una galería o similares requiere varios planes logísticos. Con el fin de ejecutar una exitosa gira, debe considerar cómo el viaje se ejecutará y las necesidades del grupo antes de tiempo. Considere la satisfacción de su grupo en el área de interés, la seguridad y la educación, por lo que su experiencia sea placentera. Si mantener su organización, que son más propensos a planificar el gran viaje que anticipan los asistentes.
Instrucciones
1 Determinar si su grupo va a ir. Identificar la exposición exacta o mostrar que su grupo va a asistir. Recibe cotizaciones de viajes en grupo asegurándose de preguntar por los descuentos especiales para grupos grandes y lo que se incluye en un paquete de grupo.
2 adaptaciones generales para el grupo de libros que incluyen bloques de habitaciones de hotel y transporte terrestre, en su caso. Determinar cuándo y dónde los asistentes podrán comer y si el paquete para su gira incluirá todos estos servicios.
3 Establecer su necesidades de personal para administrar el grupo. grupos grandes o aquellos con niños pueden requerir acompañantes o los responsables turísticos para mantener a los huéspedes juntos y en pista. Tema de las camisetas o algún identificador único para que los miembros de su gira será capaz de identificar fácilmente quién están siguiendo.
4 Reclutar y registrar su grupo. Deje que los asistentes potencial grupo de turistas saben sobre el viaje con todos los detalles. Crear un folleto o una tarjeta postal que se puede colgar en lugares públicos, entregado a los grupos grandes y se utiliza para promocionar la gira. Proporcionar detalles de cómo los asistentes interesados pueden inscribirse y reservar el tour.
5 Prepárese para su gira. Crear tratamiento de las bolsas para su grupo para incluir folletos sobre su ubicación gira, información de la zona que se relaciona con el recorrido, un itinerario y aperitivos. Confirmar su llegada con su ubicación anfitrión y otros proveedores tales como una empresa de transporte escolar o proveedor. Confirme con su gira huéspedes cualquier detalle de última hora, lugares de reunión o cualquier otra instrucción especial.
6 Disfrutar de su recorrido. Anime a su grupo de viaje en hacer cualquier pregunta que puedan tener. Prestar atención a su horario de mantener el rumbo con su itinerario. El proceso de registro con los huéspedes de turismo para asegurarse de que están satisfechos y llevar a cabo un recuento antes de su salida a asegurar a todos vuelve con seguridad.