Cómo planificar un viaje educativo para estudiantes de secundaria a Europa

Mejorar la educación de los estudiantes, ofreciendo excursiones de viaje a Europa u otros destinos. Antes de empezar, leer detenidamente la política de su distrito escolar con respecto a los viajes internacionales. Si su distrito no se hace responsable de viaje con los estudiantes, debe asegurarse de que los padres y los estudiantes a entender que el distrito no aprueba los viajes internacionales y que están organizando el viaje como un consultor independiente. También, asegurar un lugar lo suficientemente grande como para celebrar reuniones para estudiantes y padres. Consulte con bibliotecas, edificios del parque del condado o casas club de posibles lugares de reunión.

Instrucciones

Preparación

1

Elija un grupo de viajes educativos que promueve los viajes de estudiantes. Solicitud de que sólo una persona de contacto para todos los aspectos del viaje en caso existen dificultades con los vuelos, reservas de hotel, o itinerarios. Decidir sobre un destino, las fechas y la duración de los viajes y el itinerario antes de promocionar el viaje.

2

Componer una carta a los padres o tutores de los alumnos que proporciona el valor del viaje, fechas tentativas, información de contacto y la hora y fecha de la primera reunión de información, que debe ser de al menos 8 meses antes de la fecha de salida.

3

En la primera reunión, proveer a los padres con los contratos y un folleto de la agencia de viajes educativos que proporciona detalles del viaje: el costo folleto y costo real, que incluye impuestos, cargos adicionales, cargos por cualquier extensión o excursiones adicionales, las tasas de seguros opcionales y primeros cuotas de tiempo.

4

En la segunda reunión, tener un paquete preparado para los padres y los estudiantes que incluye: un código de conducta contrato; una carta de liberación de emergencia médica que le permiten proporcionar atención médica para el estudiante si es necesario; un formulario para las necesidades dietéticas o médicas especiales; y un contrato con respecto al consumo de alcohol, ya que algunos países permiten beber bajo la edad de 18. Haga que los padres y los estudiantes firman los contratos de antes de aceptar un depósito.

5 Comunicarse al menos una vez cada 3 semanas con los padres sobre las actualizaciones. Publicar una carta o tener reuniones con los estudiantes al menos una vez al mes para mantenerlos al tanto de los cambios.

Antes de la llegada de destino

6 Permanecer en estrecho contacto con el representante de la organización de viajes. Mantenga documentación escrita de cualquier cambio o acuerdos. Ponga peticiones especiales por escrito. Seguimiento de conversaciones telefónicas con un correo electrónico detallado.

7 Hacer el representante consciente de las necesidades dietéticas o de salud de los estudiantes. Asegúrese de que esta información está relacionada con las aerolíneas y al mensajero antes de su salida de los estados.

8 Solicitar lo siguiente: 1) para llegar a su destino por la mañana, en lugar de por la tarde, porque el día de salida es el día 1, el día de llegada es el día 2; 2) tener sólo un cambio de plano, si no se puede tener un vuelo directo; y 3) para apartarse de Europa en el final de la mañana. Pedir una copia de los planes de vuelo tan pronto como estén disponibles.

9 Compruebe la ubicación de los hoteles, que suele estar disponible un mes antes de la salida. Requieren que los hoteles están a poca distancia de las zonas que va a visitar.

10 Solicitar que las cenas proporcionan a los estudiantes una experiencia cultural y que los estudiantes van a restaurantes fuera del hotel. La agencia no debe cobrar una tarifa adicional para esta solicitud.

Preparación del estudiante

11 Conocer sus estudiantes. Haga los arreglos que permiten a los estudiantes a la habitación con amigos al menos una parte del viaje. Que sean conscientes de que a veces pueden habitación con otras personas que no saben porque la mayoría de las habitaciones tienen capacidad tres o cuatro personas.

12 Examinar las reglas de conducta social con los estudiantes: llevan sombreros antes de entrar en un restaurante; decir por favor y gracias a los servidores; recoger por sí mismos; no grite a través de las mesas de la sala o el comedor; informar a un adulto si se deja el grupo y que no deje solo.

13 Explicar los puntos de control de seguridad y alentar a los estudiantes para asegurarse de que saben y adherirse a todas las líneas aéreas y las restricciones de la Administración de Seguridad del Transporte. Que todos los estudiantes tienen una bolsa de equipaje de mano que tiene todo lo necesario.

14 Se corresponden con los estudiantes al menos una vez cada 2 semanas para proporcionarles información, tales como las costumbres locales, tipos de cambio monetarios, sitios web informativos y libros y películas relacionadas con su destino.

Consejos y advertencias

• Es posible que desee limitar su primer viaje a menos de 12 días. Salir y entrar de lunes a viernes para evitar un cargo suplemento de fin de semana. Recuerde que usted pierde 2 a 3 días debido a la llegada y salida. El viajar con los padres puede ser un reto, y su primer viaje debe ser con los estudiantes y otros educadores hasta que se familiarice con el calendario y la compañía de viajes.
• Asegúrese de que los padres y los estudiantes saben las consecuencias de romper el contrato que define las expectativas de conducta de los estudiantes. A menudo, algunos estudiantes pueden creer que el viaje es un viaje "parte"; esta actitud arruina el viaje por los demás. Haga hincapié en que el viaje es para fines educativos y, si es necesario, los estudiantes serán enviados a casa en el gasto añadido de los padres.