Cómo organizar un espectáculo de caballos

La organización de un espectáculo de caballos es una gran manera de apoyar a la comunidad local de caballo, aumentar las ganancias de su centro, y / o apoyar a una organización benéfica local. Sin embargo se necesita una gran cantidad de planificación.

Instrucciones

Pre planeado

1 Determinar qué tipo de evento que desea tener: un Playday, espectáculo de caballos placer, espectáculo de doma, cazador / puente, el contener espectáculo, etc.

2 Investigación posibles fechas para su evento. Mira los eventos de caballos dentro de unas 150 millas y ver eventos de la comunidad dentro de unas 50 millas. Hablar con los clubes de caballos cuyos miembros pueden ir a su espectáculo (4-H, clubes de raza locales, etc.) y comprobar sus calendarios.

3 Compruebe si su instalación es adecuada para un espectáculo. Es el escenario lo suficientemente grande? ¿Tiene algún lugar se puede designar como una pista de calentamiento? ¿Tiene suficiente aparcamiento para remolques de caballos? Si no es así, es necesario encontrar un mecanismo para alquilar para el espectáculo.

4 Prepare sus formularios de lista de clase, reglas, y de entrada. Imprimir copias para distribuir.

5 Compruebe con su póliza de seguro para ver si el evento está cubierto. Si no es así, seguro de los incidentes de seguridad.

6 Determine cómo desea proporcionar concesiones. Usted puede contratar a una empresa de catering para ejecutar un puesto de comida, ejecute por sí mismo o encontrar una caridad dispuesta a ejecutarlo a cambio de los beneficios o de una donación.

7 contratar a un juez.

8 Encontrar un locutor, espectáculo de administrador, jefe de pista, los trabajadores oficiales, los trabajadores de la puerta, y otros trabajadores. Probablemente puede reclutar gente para ser voluntario para muchas posiciones, pero es posible que tenga que pagar el locutor, jefe de pista y algunos otros.

9 Publicidad en revistas y periódicos locales de caballos y en el periódico local. Usted querrá hacer publicidad de más de un mes por delante de su espectáculo, así expositores pueden adaptarse a su espectáculo en su horario.

10 Hang volantes para su show en las tiendas de la tachuela, feed de tiendas, oficinas veterinarias y en los tablones de anuncios de la comunidad alrededor de su ciudad.

11 cintas de pedido y otros premios que quieren dar a conocer.

12 Orden o crear de nuevo los números para los expositores.

13 Asegúrese de que tiene todos los suministros que necesita. Esto incluye mesas y sillas para su oficina espectáculo, copias de la lista de la clase, las reglas y los formularios de inscripción, bolígrafos, tarjetas de juzgar, de nuevo los números, cintas. También incluye saltos, conos, obstáculos rastro, barriles o lo que sus clases específicas requieran.

14 Asegúrese de que la instalación está lista. Si usted necesita para pintar las gradas de la arena o de alquiler o port-a-orinales, hacer que varias semanas antes de tiempo.

15 Si la instalación no tiene un sistema de sonido, alquilar uno.

Día antes del espectáculo

16 ¿cualquier instalación de último minuto de limpieza y decoración.

17 tienen port-a-orinales (si es necesario) entregado.

Tiene 18 gradas (si es necesario) entregado.

19 Asegúrese de que tiene todos los suministros necesarios en la arena.

20 Asegúrese de que el juez, locutor y otros trabajadores tienen instrucciones para su instalación.

21 Puesta en funcionamiento su oficina espectáculo, ningún salto o equipos que necesitará para su primera clase, y de configurar su zona de aparcamiento.

22 configurar y probar el sistema de sonido.

23 Duerma lo suficiente - usted lo necesita!

Día del Show

24 Llegar a la instalación de 2 a 3 horas antes de que comience el espectáculo. Los expositores van a llegar dos horas antes antes del espectáculo comienza a calentarse sus caballos.

25 Asegúrese de que el escenario está listo para el primer evento.

26 Abra el programa de la oficina para que pueda comprobar en expositores pre-registrados y registrar otros expositores.

27 30 minutos antes del espectáculo, tienen el locutor de bienvenida a todos a la feria y recordarles que el show comenzará en 30 minutos. Haga que se lo pidan todos a limpiar la arena principal.

28 Compruebe la arena principal para asegurarse de que está listo para la primera clase.

29 15 minutos antes de que empiece el espectáculo, que el locutor recordar a todos que el espectáculo comenzará en 15 minutos y que las entradas en la primera clase debe estar preparándose.

30 Mostrar el juez y el jefe de pista a la arena. Asegúrese de que tengan todo lo que necesitan.

31 Iniciar la presentación a tiempo.

32 Mantenga clases en funcionamiento durante todo el día, proporcionando al menos 30 minutos en el almuerzo-descanso para que su juez y el anillo maestro puede comer y tomar una copa.

33 A lo largo del día, ver a sus voluntarios para asegurarse de que están haciendo su trabajo y ver si necesitan algo. Proporcionar alimentos y bebidas para sus trabajadores, según sea necesario.

34 Al final del espectáculo, tienen el locutor gracias a todos por venir.

35 Limpiar la instalación. Si alquiló una instalación, que quiere dejar lo más limpio o más limpio que lo encontró por lo que se volverá a invitar.

36 Gracias a su juez y los trabajadores. Proporcionarles la cena u ofrecer para llevarlos a cenar.

Consejos y advertencias

• Si el evento es sancionado por una asociación de criadores, se le solicitará que respetar sus normas y contratar jueces han concedido una licencia.
• Obtener los formularios de permiso firmado por los padres si se permiten menores de edad para entrar en el programa.
• Contratar a un técnico en emergencias médicas para estar en el programa y asegurarse de que tiene la capacidad de llamar a una ambulancia en caso de un accidente.