Cómo escribir una carta comercial

February 18

Cómo escribir una carta comercial


La tarjeta de presentación y su negocio en correspondencia escrita refleja en la imagen de su empresa. Puede ser una introducción a sus productos o servicios, y presentar una buena primera impresión es a menudo crucial para su éxito. Una carta mal escrito o correo electrónico pueden hundir rápidamente su empresa. Su objetivo debe ser presentar una carta coherente, espelta y gramaticalmente correcta.

Instrucciones

1 Comience con un gran papel con membrete. Esto incluye los efectos de escritorio de alta calidad (de preferencia con una marca de agua) y sobres a juego. Usted no necesariamente tiene que comprar membretes impresos desde su software de ordenador puede ser capaz de mostrar un buen papel con membrete. En general, la impresión debe presentar la información de contacto y el nombre de su empresa. Sin embargo, hay variaciones, tales como información de contacto de impresión hacia los lados o en la parte inferior de su papelería.

2 Comience a escribir usando un margen. La correspondencia comercial por lo general debe comenzar con toda la tipificación ras con el margen izquierdo.

3 Trate de averiguar el nombre de una persona específica para hacer frente a la letra a. Muchas cartas van directamente a la basura, se pierden o se envían a un destinatario no deseado cuando no se especifica que la carta está dirigida a.

4 Use "Estimado Sr." o "Estimada Sra." en su salutación si va a enviar una carta. La vieja escuela requeriría el mismo tipo de salutación se ha mencionado anteriormente en el tratamiento de un correo electrónico, también. Sin embargo, en un correo electrónico de negocios, etiqueta de la red por lo general permite una mayor flexibilidad incluyendo dirigirse a las personas sólo por su nombre de pila.

5 Corrija su carta usando el corrector ortográfico o un diccionario y hacer las correcciones. Además, siempre mirar a "vista preliminar" antes de la impresión de la letra. La configuración debe ser agradable a los ojos.

6 Firmar la carta. Sellos de caucho su firma debe ser evitado. Una firma real es mucho más eficaz. Una firma atractivo es uno que no es demasiado grande o demasiado pequeño. Dependiendo del tipo de letra, que puede ser capaz de utilizar una firma más extravagantes.

7 Indican los nombres de los demás destinatarios de su carta usando "cc:" unos espacios situados debajo de su firma. Por ejemplo, si va a enviar una carta a "Tom Smith" con copia a "George Johnson," tipo "de cc: George Johnson."

8 Dirección en el sobre a su destinatario es escribir el nombre y dirección de la persona en el sobre, o mediante el uso de etiquetas de dirección. Usted debe hacer lo mismo con su dirección de retorno.

9 Imprimir su carta y sus etiquetas de dirección.

10 Use un medidor de correos para la impresión de sus etiquetas de envío, si es posible. Esto proporciona una presentación más profesional.

11 Envíe la carta.


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