Cómo planificar su viaje de negocios

Los viajes de negocios puede minar su fuerza y ​​su cordura. No se puede controlar
líneas de check-in, retrasos en los vuelos o el comportamiento de un niño aburrido en el
asiento detrás de usted, pero usted puede eliminar una multitud de otros problemas
mediante la incorporación de las siguientes ideas en su planificación previa al viaje.

Instrucciones

1 Recoger información en una carpeta de archivos en cuanto se decide hacer un viaje. Que sea el repositorio de contactos personales, billetes de avión, hoteles y alquiler de coches confirmaciones, mapas y rutas, y recibos.

2 Hablar personalmente con las personas clave que viajan a conocer y conseguir un compromiso firme por parte de ellos. Plan sólo con los asistentes y que puede terminar la reunión únicamente con los asistentes. Ver 191 Programación de citas eficaz.

3 Elaborar un circuito y dejar una copia en su base de operaciones. Factor en el jet lag: Si se trata de una diferencia de tres horas entre las costas y de un largo vuelo transoceánico, el cambio de hora y la fatiga viaje puede afectar en gran medida su energía mental y física. También explorar a restaurantes y atracciones locales en CitySearch.com y otros sitios en caso de que tenga tiempo extra. Leer 418 Preparar un itinerario.

4 Desarrollar una lista de control probado y verdadero de artículos para empacar. Ver 420 Pack para un viaje de negocios.

5 Transferir el contenido de su archivo de planificación del viaje a un sobre de plástico grandes, claras. Colocar esto en la sección más destacada de su maletín (ver 186 organizar sus Maletín).

6 Copias de seguridad de los archivos antes de salir de su oficina. Grabar un CD de los archivos que necesita para su reunión en caso de un accidente de equipo serio.

7 Paquete de una comida sencilla o comprar uno en el aeropuerto. comida de los aviones es universalmente abismal - o inexistente. Usted está mejor con un bagel con queso crema en el mostrador de café de carne de misterio desgraciada en el avión. De hecho, cada vez más baratos no tienen comida en general, así que llame la línea aérea antes de tiempo y preguntan.

8 Haga lo mejor que pueda para exprimir en un entrenamiento. Vas a sentirse mejor y tener un tiempo más fácil dormir en diferentes zonas horarias.

Consejos y advertencias

• Inscribirse para el servicio de recogida con una agencia de alquiler de coches o servicio de coche. Esto puede ahorrar tiempo de conducción en cada dirección. flyertalk.com comparte numerosos consejos de viaje adicionales.
• Obtener el número de acceso local de su proveedor de servicios de Internet antes de la salida.
• Tomar a lo largo de un cable telefónico largo en caso de toma de teléfono de la habitación del hotel no es muy cómodo. Ver 412 Organizar Ejecutivo Alojamiento.
• Tome ventaja de los centros de negocios en los aeropuertos con conexión a Internet y zonas inalámbricas.
• Justo antes de salir, comprobar que sus reuniones programadas siguen sucediendo. El mal tiempo, una crisis de negocios o una emergencia personal pueden alterar incluso los planes mejor trazados. No suponga que alguien va a recordar en contacto con usted en medio de un problema importante. Deja details-- sus números de hoteles y programación - con el personal clave en caso de que (o usted) tienen que cambiar los planes.