Cómo planificar viajes en grupo
Si usted está planeando una gran familia de vacaciones, viaje de la escuela u otro viaje de grupo, es necesario asegurarse de que está organizado desde el principio. Antes de comenzar la planificación del viaje que necesita saber el propósito del viaje y quién se va. Comprar un cuaderno o carpeta de archivos ampliable a llevar un registro de tours, precios y todo lo que hay que hacer, mientras que la planificación del viaje. Dependiendo del tamaño de su grupo tendrá que empezar a planificar el viaje al menos seis meses de antelación.
Instrucciones
1 Trabajar con su grupo para encontrar un destino. Sentarse con los miembros de su grupo y averiguar dónde quiere ir, lo que quiere ver y los objetivos que se espera lograr de este viaje. Si es para una escuela, seleccione un lugar que los niños pueden tener tanto un buen momento y aprender de su experiencia. Plan para ir a un lugar histórico, tales como capital de su estado, Washington, DC, u otro sitio histórico. Para las iglesias, seleccione alguna parte que su grupo puede aprender tanto del viaje y ayudar a los demás. Por ejemplo, hacer que su viaje de misión a una comunidad que no tiene un sistema escolar fuerte y ayudar a algunos estudiantes con la lectura, matemáticas y otras materias.
2 Buscar hoteles en destino. Llame a su alrededor y obtener información y tarifas para el momento y lugar que planea ir como un grupo. Pregunte por las tarifas de grupo y descuentos especiales si usted tiene más de un número determinado de personas y habitaciones. Tenga en cuenta que algunas agencias de viajes consideran un grupo de más de 15 personas. Asegúrese de que usted tendrá esta cantidad de gente que va en el viaje antes de empezar a llamar preguntando por precios especiales para grupos.
3 Encuentra cosas que hacer locales. Pase por la oficina, librería, biblioteca de un agente de viajes o buscar en línea sobre qué hacer en su destino. Llama al hotel o cámara de comercio local sobre qué hacer en la zona. Ir a través de los materiales que han recogido y seleccionar aquellas que serán apropiadas para su grupo y proponer sus ideas para el grupo. Como grupo, las cosas que se pueden hacer juntos seleccione por lo que una mayor parte de su grupo va a ser feliz con el viaje.
4 Decidir cómo se va a viajar - en avión, autobús, tren o coche. Si viaja en avión, tren o autobús nonchartered, saber cómo su grupo va a moverse a su destino. Mira en los alquileres y las opciones de transporte público en su destino.
5 Redactar un itinerario de eventos que tendrán lugar antes y durante su viaje. Dar a los miembros de su grupo un calendario de depósitos, pagos finales y el último día posible cancelar, para recibir su reembolso. También incluya una lista de actividades, salidas y llegadas para durante su viaje.
6 Hacer resevaciones. Una vez que tenga depósitos empezar a hacer reservas de hoteles y transporte finales. Obtener confirmaciones de agencias de viajes, hoteles y transporte. Mantenga todas las confirmaciones y la lista de los depósitos de cada miembro del grupo en carpeta separada. De esta manera se puede hacer referencia a ella si alguien puede pedir la cantidad que todavía deben por el viaje.
7 Programar las visitas y reservas de restaurantes. Ir a través de su itinerario de viaje y hacer una lista de excursiones y restaurantes de su grupo quiere seguir con toda la información de contacto. Comienza a hacer llamadas todos los negocios y hacer los arreglos para los viajes y los horarios de comedor para su grupo.