Cómo hacer una reserva por fax Overseas Hotel

Incluso en esta era moderna de los sistemas de correo electrónico y de reserva en línea, muchos hoteles, pensiones y b & b en el extranjero siguen utilizando máquinas de fax para que se corresponda con amplias clientes potenciales. He aquí cómo enviar por fax su solicitud de reserva más de una manera que se comunica con claridad y protege la información de su tarjeta de crédito.

Instrucciones

1 Abrir un programa de procesamiento de textos en el ordenador como Microsoft Word o el Bloc de notas.

2 Escribir hasta la siguiente información: su nombre, número de fax, el número de personas en su grupo, la fecha y la hora prevista de llegada, el número de noches que desea quedarse, el tipo de habitación solicitada y las instalaciones específicas que requieren (tal como privada cuarto de baño, o una habitación con un balcón).

3 Incluir una línea en la parte inferior de la página que pide el hotel para responder indicando si tienen o no una habitación disponible.

4 Use palabras claras y concisas para comunicar su petición. Simple, Inglés básico se entiende en la mayoría de los países y se puede traducir fácilmente.

5 Impresión y fax en su petición.

6 Aceptar la reserva si el hotel responde ofreciendo una habitación por fax en otra hoja con su nombre, número de tarjeta de crédito y una solicitud de confirmación con el precio cotizado. Enviar este fax en horario de oficina del hotel para asegurarse de que obtiene recogido rápidamente.

7 Traer una copia de la confirmación enviada por fax con usted cuando llegue al hotel para asegurarse de que obtendrá el precio cotizado.

Consejos y advertencias

• Si usted no tiene un ordenador y una impresora disponible, puede entregar copias y una mayor claridad posible, el uso de la tinta negro en letras mayúsculas en el Libro Blanco.
• Los faxes son una forma segura para transmitir información de tarjeta de crédito, pero si desea ser más segura, se puede dividir el número de su tarjeta de crédito entre dos fax.
• La mayoría de los hoteles serán sólo tiene que mantener su número de tarjeta de crédito sin cobrar, y se puede pagar con cualquier método que desea una vez que llegue.