Cómo escribir una carta de reserva

Saber cómo escribir una carta de reserva claro y profesional es una habilidad útil. La mayoría de las letras se escriben de reserva para reservar una habitación de hotel o para asistir a una conferencia, pero no importa lo que el propósito de la carta, aquí es cómo asegurarse de que incluye toda la información necesaria.

Instrucciones

1 Incluir todos los detalles relevantes en su carta, incluyendo su información de contacto completa, fecha y hora de llegada y salida, número de días de su estancia, tipo de habitación y cualquier necesidad especial o peticiones tales como habitación para fumadores o no fumadores.

2 Use un tono profesional al escribir su carta. Su saludo debe ser, "A quien pueda interesar" o "Estimado señor o señora." También incluya la fecha de hoy en la parte superior de la carta. El cuerpo de la carta debe ser el punto. Se debe indicar específicamente lo que necesita y cómo se va a pagar.

3 Escribir una carta puede tener este aspecto:

Fecha

A quien le interese,

Por favor, reservar una habitación de tamaño king de no fumadores para mí y mi pareja por las siguientes dates_ ____.

Por favor, cargue mi tarjeta de crédito para el depósito inicial requerido. Incluya todos los descuentos que mis primeros permisos de registro.

Número de tarjeta de crédito:

Nombre exacto de la tarjeta:

Fecha de caducidad:

Gracias por su pronta atención y espero con interés recibir una carta de confirmación de reserva.

Gracias,

Su nombre, dirección, correo electrónico, teléfono, fax