Cómo crear un itinerario de viaje para un jefe

Un itinerario de primera clase es esencial para un viaje de negocios. Siga estos pasos para planificar una para su jefe.

Instrucciones

1 Crear un documento de Microsoft Word o cualquier otro documento de procesamiento de textos para su itinerario de viaje. Una versión mecanografiada es muy superior, porque no hay comunicación se perderá entre usted o su jefe debido a la escritura descuidada.

2 Iniciar el itinerario de viaje con un título breve centrada en la parte superior de la página. Elegir un título que indica exactamente que está viajando, su destino específico, y el propósito para el viaje. Por ejemplo, si el nombre de su jefe es Juan, y él va a Atlanta para una conferencia de dos días, el itinerario título "Juan, a la Conferencia de Atlanta," o incluso caer el nombre, dejándole con la "Conferencia de Atlanta". Debajo de este título, colocar las fechas del viaje.

3 Divida las secciones del itinerario por día. Enumerar los detalles de cada día debajo negrita, subrayado títulos de las secciones que establecen el día de la semana y la fecha oficial. Por ejemplo, "Martes, 3 ª de mayo de, 2007".

4 Organizar cada día a horas de inicio. Si su jefe tiene el desayuno a las 8 de la mañana, una reunión a las 10 de la mañana, y el almuerzo al mediodía, cada caso debe ser enumerado por el momento en que se inicia. Por ejemplo, si los eventos anteriores eran todos los que ocurren el 3 de mayo, debería colocar horizontalmente cada hora de inicio, en la sección "Martes, 3 ª podrá" del itinerario. Si su jefe no tiene ninguna actividad durante un determinado momento del día, es una buena idea añadir "No hay actividades nocturnas programadas" para el itinerario de viaje para que sepan cuando tienen tiempo libre.

5 Alinear todos sus eventos y el espacio fuera igual para un itinerario de viaje fácil de vista. Si está utilizando un procesador de textos, es una buena idea "alinear a la izquierda" todos sus títulos de las secciones y los tiempos de inicio de eventos. Después de introducir una hora de inicio, pulse la tecla "Tab" y escriba una breve descripción del evento. Incluya detalles importantes.

6 Corregir. Asegúrese de que ha incluido todos los detalles importantes y compruebe si están exactitud. Si su jefe está volando y tiene una escala, asegúrese de incluir la cantidad de tiempo entre vuelos. Del mismo modo, si se encuentran alojados en un hotel, asegúrese de que ha incluido la dirección, número de teléfono, correo electrónico, el costo y la información de estacionamiento. Si ellos están cumpliendo con un cliente o un tercero, incluya tanta información como sea posible. Los detalles son clave a la hora de crear un itinerario de viaje con éxito!

7 Confirmar planes de viaje. El día antes de que salga de su jefe, llamada o correo electrónico las líneas aéreas, hoteles, guías de turistas, clientes y empresas de alquiler de coche para asegurarse de que todo está en su lugar. Si su jefe llega al aeropuerto y descubre su vuelo ha cambiado de Delta a otra compañía, que tanto va a parecer un tonto!

8 Imprimir el itinerario y todas las confirmaciones de reserva. Crear una carpeta de viaje. Marcar el papeleo claramente lo que es fácil de entender, fácil de encontrar, y fácil de referencia.

Consejos y advertencias

• Incluir una previsión meteorológica para su jefe. Esto no sólo es beneficioso cuando se empacan, pero va a prepararlos para las inclemencias del tiempo en el medio de un viaje.
• Espera que jefe para que llame para más detalles. Si ella tiene una cena con un cliente y usted ha enumerado la información sobre el restaurante en el itinerario de viaje, eso es maravilloso. Desafortunadamente, si usted no incluyó un mapa para el restaurante, es probable que reciba una llamada telefónica. Guarde una copia de respaldo del itinerario cerca mientras que su jefe está viajando.