¿Cómo encontrar patrocinadores para un desfile

Dirigiendo un desfile puede ser costoso. Es necesario para cubrir todos los gastos del desfile tales como la ubicación, la impresión, la publicidad, así como premios y becas para los ganadores y participantes. Encontrar patrocinadores para cubrir estos costos puede ser difícil, especialmente si usted vive en una pequeña comunidad. Aquí están algunas sugerencias que pueden ayudar a encontrar patrocinadores para ayudar con los gastos del desfile.

Instrucciones

1 INVOLVE CONCURSANTES: Haga que cada concursante presentar cinco nombres y direcciones de los posibles patrocinadores o donantes. Ella debe tener una conexión personal con ellos, tales como las empresas apoyadas por su familia, familiares y organizaciones extendida.

2 compilando una lista: Recopilar todos los patrocinadores posibles en una lista. Revisar esta lista con los concursantes por lo que no tiene duplicados. Guardarlo para el envío de notas de agradecimiento. Escribir una carta modelo que explica sobre el certamen e incluye los nombres de los concursantes. Es agradable para incluir una foto del grupo de las chicas (miembros de la familia les encanta este). Enviar esto a todos en la lista. Haga que cada concursante en contacto con ellos dentro de una semana para recordarles que donan.

3 ENVÍE CARTA DONANTE: escribir una carta solicitando donaciones que explica sobre el certamen e incluye los nombres de los concursantes. Es agradable para incluir una foto del grupo de las chicas (miembros de la familia les encanta este). Enviar esto a todos en la lista. Haga que cada concursante en contacto con ellos dentro de una semana para recordarles que donan.

4 ARMAR LOS PAQUETES Patrocinador: Armar un paquete de patrocinio para su desfile.

Incluir:

Una descripción del certamen y los beneficios para los concursantes. Algunos de los costos del desfile (becas, la ubicación, la corona) Beneficios para el patrocinador (la publicidad en folletos, carteles, programas, hojas de autógrafos, presentaciones personales por la reina, etc) Incluir diferentes beneficios para el nivel de la donación (cuanto más se donan, cuanto más se benefician) los nombres y las fotos de los concursantes de diseñar una forma de patrocinador para llenar y copiar a efectos fiscales (incluya la dirección de la empresa, información de contacto, tipo de donación, y un área para una tarjeta de visita para la publicidad)

5 DISTRIBUCIÓN DE PAQUETES Patrocinador: Haga que los participantes en contacto con las empresas locales personalmente para distribuir paquetes. Entrenarlos antes de hacer esto.

Las áreas específicas son:

Vestir apropiadamente (profesionalmente) Ser amable y educado, nunca agresivo Respeto a los clientes de la empresa (no exigen atención si están ocupados) llamar y hacer citas para reunirse con los contactos adecuados. Sea puntual. Disponemos de información sobre el certamen Sea agradecido por cada donación ya sea grande o pequeña

6 posibles patrocinadores: Piense fuera de la caja cuando la búsqueda de patrocinadores. Los contactos pueden ser variadas:

Los abuelos, tías y tíos médico de los ojos agentes de seguros dentistas concesionarios de automóviles clubes de servicio Los abogados de becas profesional y las escuelas de comercio

7 den PATROCINADORES SELECCION: Muchas veces una empresa podría no ser capaz de donar dinero en efectivo, pero estarán más que dispuestos a donar servicios o productos. Una impresora puede imprimir boletos y programas. Los medios locales pueden hacer televisión y publicidad de radio focos. Las tiendas pueden donar certificados de regalo para los premios. Un restaurante puede donar el alimento para su almuerzo de los jueces.

8 agradecer a sus patrocinadores: Después de recibir una donación o patrocinio, enviar una carta de agradecimiento con una invitación para el desfile. Incluir un par de boletos VIP complementarios. Asegúrese de que su nueva reina envía personalizado gracias las tarjetas y hojas de autógrafo a todos los patrocinadores. Trate a sus patrocinadores bien y que estará encantado de patrocinar de nuevo!

Consejos y advertencias

• Mantener registros muy cuidadosos para dar cuenta de todas las donaciones y patrocinios.
• Invitar a patrocinadores funciones después del desfile, como los partidos de despedida, etc.