Maneras de conseguir impuesto deducible viajes al extranjero

El costo para un americano para viajar al extranjero puede llegar a los miles de dólares. Los viajeros que están buscando una manera de ahorrar, sin embargo, pueden hacerlo si pueden demostrar que utilizaron parte - o todos - del viaje de negocios. Esta es la mejor manera para los viajeros a encontrar maneras de deducir una parte de sus gastos de viaje en un viaje al extranjero.

Conocer las Reglas de Asignación

Si su viaje lo mantendrá fuera de los Estados Unidos por menos de siete días, puede deducir el billete de avión de ida y vuelta desde y hacia el destino en el extranjero y el coste de la estancia en los días que se desarrolla la actividad empresarial, pero no en los días que se no lo hizo. Además, no cuente el día que dejó a los EE.UU. como un día en el extranjero. Si su viaje es de más de una semana, cuente el día que dejó a los EE.UU. como un día en el extranjero. Si el número de días que no funcionaba recuentos de menos del 25 por ciento de su viaje, usted puede deducir el billete de avión de ida y vuelta, las comidas (50 por ciento), el alojamiento y otros gastos adicionales, de acuerdo con Greta P. Hicks, un contador público certificado . Debe asignar siempre si el viaje es una mezcla de negocios y no comercial.

El día laborable

Si realiza negocios mientras está de vacaciones, puede contar como un día hábil cualquier día en el que tuvo la obligación de estar en un lugar determinado para hacer negocios o pasado por lo menos la mitad de un día normal de trabajo, ocho horas haciendo actividades relacionadas con el trabajo. días hábiles también pueden incluir días en los que no pueden trabajar debido a enfermedad, accidente o cancelación; y fines de semana, vacaciones y stand-by días, siempre y cuando caen entre días de trabajo. Si la estancia en su destino después de un día de trabajo en un fin de semana o vacaciones por motivos ajenos a la empresa, no es un día de trabajo.

Mantener un registro

Hicks recomienda a todos los viajeros de negocios que llevan un registro específico de su actividad por razones fiscales. Eso incluye que usted se reunió con, notas sobre lo que las empresas se llevó a cabo, cuando era y cuánto tiempo duró la actividad empresarial, en el que la actividad empresarial se llevó a cabo y por qué se llevó a cabo.

Convenios extranjeros

Jeff Schnepper, un columnista de MSNBC, dice que las reglas sobre las convenciones extranjeras hacen que sea más difícil de deducir los costes. En un nivel básico, los viajeros deben probar la convención se tuvo que realizar en el extranjero. Los factores incluyen el propósito de la reunión y las actividades durante la reunión; el propósito del grupo que aloja la convención; y residencia de los miembros activos y las ubicaciones de los futuros convenios.

Cruceros

Schnepper dice que las reglas son igual de duro para congresos realizados a bordo de los buques de crucero. Los contribuyentes deben demostrar la convención o reunión está directamente relacionada con su comercio, el crucero se ha registrado en los EE.UU. y todos los puertos de escala están en los EE.UU. o sus territorios. La deducción máxima es de $ 2.000 y dos declaraciones son presentadas --- uno por el contribuyente que muestra una copia de toda la actividad comercial y uno por la organización patrocinadora que muestra el horario de la convención y la prueba del contribuyente presentes en dichas reuniones.