Cómo escribir una carta de presentación a un hotel

Una carta a un hotel es normalmente leído por una persona con poco tiempo libre, por lo que una carta de presentación debe ser breve y al grano, que contiene un resumen de todos los detalles importantes. Es importante recordar que el objetivo de una carta de presentación es identificar rápidamente quién está recibiendo y enviando la información, lo que está siendo enviado, y todos los detalles necesarios.

Instrucciones

Cómo escribir una carta de presentación a un hotel

1 La dirección de recepción del hotel está alineado en la parte superior derecha de la página y debe incluir el nombre del hotel, dirección, ciudad, estado y código postal. La dirección debe estar en el mismo formato utilizado al enviar una carta o un paquete.

formato correcto:

Nombre del hotel
Dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal

2 La dirección del remitente se coloca justo debajo de la dirección de recepción, pero alineado a la izquierda de la página. Imprimir la dirección en el mismo formato que se utiliza para la dirección de receptor, por ejemplo el nombre del remitente, dirección, ciudad, estado y código postal.

formato correcto:

Nombre del remitente
Dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal

3 La fecha en que la carta fue escrita, se ha publicado bajo la dirección del remitente. Alinear la fecha en la parte izquierda de la página y asegúrese de dejar una línea en blanco entre la fecha y la dirección del remitente. El formato de la fecha debe incluir el número del mes, el número del día, y los dos últimos números del año con cada número dividido por una barra inclinada (/).

Ejemplo:

25.12.09

4 Los identifica felicitación que está recibiendo la carta, como el Gerente General, Gerente de Ventas o Gerente de servicio al huésped. El saludo está alineado con el lado izquierdo de la página con una línea en blanco a la izquierda después de la fecha. El saludo puede incluir "querida", "atención", o "a quien corresponda" y está marcada con una coma (,) al final.

Ejemplos:

Dear John Mallozzi (Guest Service Manager),
<U>
A quien le interese,

5 El cuerpo principal de la carta contiene todos los datos que necesitan ser transportado al hotel. Alinear el cuerpo principal a la izquierda de la página y asegúrese de dejar una línea en blanco después del saludo. Información dentro del cuerpo principal debe incluir una previsualización detallada en cuanto a lo que se envía o solicitado. Al final de la carta, asegúrese de agradecer al destinatario carta para su asistencia.

6 Proporcionar un cierre que está alineado a la izquierda de la página con dos líneas en blanco después de que el cuerpo principal. Los cierres más comúnmente utilizados incluyen "sinceramente", "mejores deseos", "con respecto", o "con respeto". Signos de puntuación en el cierre con una coma (,) al final. Imprimir el nombre de la persona que escribió la carta de cuatro líneas por debajo del cierre. La persona que escribió la carta firma su nombre en el espacio proporcionado entre el cuerpo principal y el cierre.

Ejemplo:

Sinceramente,

John Mallozzi

Consejos y advertencias

• Una carta de presentación para un hotel siempre debe escribirse e imprimirse usando un estilo de fuente común, como Arial o Times New Roman con un tamaño de letra legible como 12 puntos.
• Si va a escribir una carta de presentación para un hotel en lo que se refiere al empleo en el futuro, asegúrese de no utilizar la palabra "yo" más de ocho times.Never escribir una carta de presentación que es más de una página de longitud, e imprimir sólo en una cara del papel.