Cómo escribir una carta de patrocinador para viajar al extranjero

Viajar al extranjero puede ser costoso. También puede ser difícil de encontrar financiación para el recorrido si el viaje no está relacionado académicamente. Si el viaje es para un proyecto de clase o la escuela, habrá muchos puntos de venta para ir a por el patrocinio. El patrocinador a menudo requieren una presentación, carta de agradecimiento o más después de regresar de su viaje para ver cómo se gastó el dinero y los beneficios que recibió.

Instrucciones

Preparación

1 Crear un presupuesto para su viaje. Si no está seguro acerca de los diversos costos, tales como billetes de avión, alojamiento, impuestos específicos de cada país, los alimentos y los viajes de tierra, consulte a su asesor, leer un libro de viajes, uso de sitios web de viajes y encuentre los blogs de personas que han viajado a su destino. Sobreestima la cantidad que necesita para la alimentación y en el factor de dinero de emergencia.

2 Calcular la cantidad de ingresos que tiene. Un patrocinador querrá saber cuánto otro dinero que usted ha planteado o están dispuestos a poner en el viaje. No hay que esperar un patrocinador para financiar la totalidad de su viaje. Es más probable que lo patrocine si no son la única fuente de ingresos.

3 Encontrar una oficina apropiada, departamento o asesor de preguntar. Colegios veces finacially apoyan viajes académicos que se alinean con las misiones de los departamentos. Por ejemplo, si va a viajar a Sudáfrica para aprender sobre el gobierno post-apartheid, pedir a los departamentos de ciencia de la sociología y políticos, así como el Centro de Estudios Afroamericanos. Los nombres de estas oficinas serán diferentes en cada escuela; revisar su declaración de misión y valores, así como lo que ofrecen clases para determinar si una solicitud de financiación es la adecuada.

Escribe la carta

4 Escriba su cabecera en el formato de estilo estándar de negocios. Desde la parte superior, escriba su nombre, dirección e información de contacto. Introduzca una línea hacia abajo, poniendo espacio entre su información y la fecha. Introduzca abajo otra línea, poniendo un mayor espacio entre la fecha y el nombre, dirección e información de contacto de la persona que está enviando la carta a. Dirección de la carta al director o jefe de departamento, incluso si nunca has conocido.

5 Escribe un saludo, por ejemplo, "Estimada Sra Smith," Si no se sabe quién va a ser la lectura de la carta, utilice "A quien pueda interesar:"

6 Introduzca abajo otra línea y comenzar su párrafo introductorio. Estado de su año en la escuela, lo que se está estudiando y en el que está viajando. Es evidente estado que usted está buscando ayuda para el viaje y una breve lista de las áreas en que necesita permanecer cubierto. Por ejemplo, se podría escribir: "Soy un joven en el departamento de Sociología de viajar a Sudáfrica con una clase de sociología. Le escribo para preguntar sobre la posibilidad de que el departamento patrocinar mi billete de avión."

7 Elaborar en los datos en dos o tres párrafos del cuerpo cortos. Adaptar el enfoque de la carta a la oficina específica, teniendo en cuenta lo que espera aprender y ganar de este viaje, cómo va a ampliar su experiencia educativa y lo que están dispuestos a hacer por el departamento. Por ejemplo, el estado que usted estaría dispuesto a dar una presentación o escribir cartas de agradecimiento a los patrocinadores.

8 Cierre la carta dando las gracias al lector por su tiempo. Sea claro que le gustaría saber de ellos poco acerca de la posibilidad de financiación para su viaje.

9 Escribir un cierre o cierre de sesión. Por ejemplo, los cierres son profesionales "Atentamente", "Atentamente" y "mejor". Introduzca unas pocas líneas y escriba su nombre. Si va a enviar la carta, firme su nombre. Si está enviando un correo electrónico la carta, usted no tiene que insertar una firma real.

10 Revisar la carta. Haga que otra persona leyó la carta de flujo, la gramática, la edición de la frase y la aclaración de los puntos de comida para llevar en general.

Consejos y advertencias

• Use un lenguaje profesional; evitar frases lenguaje y términos informales.