Cómo hacer un viaje en autobús Carta exitosa

El uso de un autobús de la carta es una de las formas más seguras para el transporte de un grupo. También puede ahorrar dinero. Los grupos que utilizan autobuses de la carta son capaces de permanecer juntos mientras viajan de un lugar a otro. Algunos grupos se aprovechan de su tiempo en el autobús para socializar o para celebrar reuniones. Tomando las tareas de conducción de distancia de los miembros del grupo reduce el estrés y el vehículo desgaste. La planificación temprana y la investigación contribuyen a hacer viajes de autobús de la carta de éxito.

Instrucciones

1 Recopilar información sobre el grupo. Obtener los nombres, edades y necesidades especiales de viaje de los miembros del grupo. Para grupos grandes, dar a los miembros del grupo para completar los formularios con la información que necesita. Hablar con los miembros del grupo en persona, o enviar su solicitud por correo o correo electrónico.

2 Encuentra compañías de autobuses que sirven a la carta su área. Si se reserva un autobús alquilado para una organización, pregunte si la organización tiene un contrato vigente con una compañía de autobuses. Preguntar acerca de los descuentos del grupo puede haber dispuestas. Buscar compañías de autobuses en línea.

3 Póngase en contacto con las empresas y obtener el precio de su grupo y de destino. Informarse acerca de las tasas kilometraje, tarifas diarias o por hora, y cualquier otro suplemento. Informar a las empresas de autobuses alquilados de cualquier necesidad especial que su grupo tiene, y obtener un costo estimado para su viaje.

4 Seleccione una compañía de autobuses charter para viajar. Compruebe que la empresa está asegurado y con licencia. La Asociación Americana de autobuses recomienda la obtención de una "prueba de un certificado de seguro válido, la corriente que proporciona un mínimo de EE.UU. $ 5 millones en la cobertura de seguro de responsabilidad", junto con Número DOT estadounidense de la compañía. Navegue hasta el sitio del Departamento de sistema más seguro de Transporte de Estados Unidos para comprobar la información de la compañía y obtener los registros de seguridad de la empresa.

5 Hacer ninguna reserva de hotel, restaurante o de actividad necesarios para su grupo. Muchas compañías ofrecen descuentos a grupos grandes. Pregunte a su compañía de autobuses carta de recomendaciones sobre paradas en el camino hacia y desde su destino.

6 Calcular el costo del viaje por persona. Fijar un plazo para los miembros del grupo para pagar sus viajes. Proporcionar a los miembros del grupo con un ejemplo de presupuesto para su viaje, que muestra qué gastos se incluyen con su pago y que tendrán que pagar por por su cuenta durante el viaje.

7 Póngase en contacto con cada empresa para confirmar los arreglos antes de salir de viaje carta de autobuses.

8 Recopilar información de contacto de emergencia para todos los miembros de su grupo. Elaborar un circuito mostrando hoteles, restaurantes y actividades que va a visitar en el viaje y entregar una copia a cada miembro del grupo. Listar el tiempo de los miembros del grupo tienen que llegar a bordo del autobús y una estimación de la hora y la fecha van a llegar de nuevo.

9 Hablar con los miembros del grupo a menudo durante su viaje para averiguar si ellos están disfrutando de sí mismos, y hacer pequeños ajustes a su itinerario, según sea necesario.

Consejos y advertencias

• Tenga en cuenta la edad, la salud y los intereses de los miembros de su grupo en la planificación de las pausas y actividades.