Cómo obtener el reembolso de kilometraje de un vehículo

Los costos de propiedad o arrendamiento financiero y el funcionamiento de un vehículo pueden ser significativos. Los gastos típicos incluyen neumáticos, gasolina, cambios de aceite, seguros, reparaciones, mantenimiento, y las tasas de registro y licencia. Cuanto más un coche se conduce, más desgaste que sostendrá. Este desgaste sólo aumenta cuando las personas agregan millas a su vehículo para fines comerciales. Sin embargo, muchas personas que utilizan sus vehículos para viajes de negocios pueden recibir el reembolso de millaje que ayudará a sufragar los gastos típicos.

Instrucciones

1 Preguntar si la empresa para la que trabaja tiene una política de reembolso de millaje. empleadores del sector privado no están obligados a reembolsar a los empleados para el kilometraje que incurran en el desempeño de tareas relacionadas con la empresa, pero la mayoría de los empleadores reembolsan a sus empleados como una táctica de retención.

2 Asegúrese de que entiende completamente los términos y condiciones de cualquier política de reembolso de millaje existente. El IRS establece una tarifa estándar por milla, que se ajusta anualmente para reflejar los costos actuales, pero no se requieren las empresas privadas a utilizar el margen establecido por el IRS.

3 Mantenga un registro detallado de su kilometraje. Asegúrese de grabar todo el kilometraje de negocios que es elegible para el reembolso. Es aconsejable llevar un pequeño cuaderno en su vehículo para anotar la fecha del viaje, así como las cifras de kilometraje. Un asistente de datos personales (PDA) también puede ayudar a mantener un registro de las millas que viaja en el curso de los negocios.

4 Multiplicar el número total de millas recorridas, en la ejecución de los negocios, por la tasa de reembolso de millaje especificados por la empresa para la que trabaja. Por ejemplo, si la política de reembolso de millaje de la empresa afirma que van a reembolsar a cada milla a una velocidad de 50 centavos de dólar, y tiene 212 millas en total, tendría que multiplicar 212 x $ 0,50, lo que equivale a $ 106.