Cómo organizar una conferencia de jóvenes

conferencias de la juventud proporcionan una manera excelente para que los niños desconectar de la rutina diaria, entrar en un nuevo espacio, aprender nuevas habilidades y forjar amistades duraderas. Ya sea en su ciudad natal o de horas de distancia, en una conferencia de la juventud bien preparada puede cambiar la vida. Con un poco de planificación anticipada y algo de ayuda de sus compañeros, se puede hacer una diferencia en las vidas de los jóvenes en su área mediante la planificación y el anfitrión de una conferencia de la juventud exitosa.

Instrucciones

1 Iniciar un comité. El escrutinio de su iglesia, los amigos en su red social y el vecindario para conseguir un fuerte grupo de adultos responsables, amantes de la diversión juntos para ayudarle a planear. Recuerde, muchas manos hacen el trabajo ligero. Usted no tiene que hacerlo, ni debe tratar, al hacer esto solo. Pedir a sus miembros del comité que también pueden estar interesados ​​en acompañando en el viaje.

2 Elige un tema. La elección de un tema para su evento hará que la conferencia se sienta más cohesionada y crear emoción. Piense en el grupo de edad de los niños que podrían estar presentes y lo que son en este momento - los programas que miran y quiénes en escuchar en sus iPods. Considere la posibilidad de un cierto mensaje que está tratando de transmitir. Todos estos factores será útil para reunir el tema de la conferencia.

3 Encontrar un lugar para la realización del evento. Es probablemente una buena idea investigar algunos lugares de la conferencia, por lo que tendrá una idea de los tipos de lugares disponibles para su evento. Con su comisión, a decidir donde será la realización del evento, utilizando la información como el costo por la noche, el millaje desde y hacia, y los tipos de servicios disponibles. Decidir si se queda local o intentar un lugar lejano. Tener esta información ya establecidos ayudará a los padres a decidir si firmar a sus hijos en la conferencia.

4 Iniciar una hoja de inscripción. A efectos de presupuesto, siempre es bueno saber cuántas bocas que vas a tener que alimentar y cuántos niños estarán en su cargo. Cuanto antes se pueda correr la voz sobre la conferencia y hacer que la gente se comprometen, mejor serás. Establecer una fecha límite para inscripciones para poner fin a lo que puede que el lugar y el comité a saber cuántos niños están en la ecuación.

5 Establecer un presupuesto. Estimar el costo del gas si usted está proporcionando su propio medio de transporte. Calcule la cantidad de comidas que le sirve a la forma en que muchas personas. Tenga su ayuda con este comité, y averiguar cuál de ellos tiene conexiones a los recursos locales que pueden estar dispuestos a donar alimentos, tarjetas de gasolina, etc Tal vez su vecindario tiene una fábrica de galletas local que podría estar dispuesto a hacer una donación a su evento . Considere pedir el patrocinio de las empresas en que trabajan los miembros del comité.

6 Arreglos para el transporte. Asegúrese de que la persona que conduce tiene una licencia de conducir actualizada con la designación apropiada para el tamaño del vehículo en el que estará operando. Algunos vehículos más grandes, como los autobuses, requieren una certificación adicional, es decir, CDL si va a utilizar un autobús de tamaño completo.

7 Hacer una lista de control para padres e hijos. Los padres aman a los detalles. Cuanta más información usted es capaz de proporcionar ellos con respecto a la ubicación, la duración, el clima y las actividades de su retiro, mejor. También sería útil para proporcionar una lista de qué comprar, qué llevar y qué esperar para los padres y sus hijos. Cuanto más todo el mundo viene preparado para la conferencia, el más divertido los niños son propensos a tener, y al menos estresados ​​las chaperonas es probable que sean.

8 Plan de algunos rompehielos y otras actividades, además de los talleres. Supongamos que habrá por lo menos un niño que no sabe todo el mundo. Los rompehielos son una gran manera de ayudar a los niños a conocerse un poco mejor para que puedan sentirse más cómodo en un entorno desconocido.

9 Obtener un seguro. Manténlo seguro; asegurarse de que todo el mundo está cubierto, debe haber una lesión accidental mientras está de viaje. Póngase en contacto con su proveedor de seguros local para obtener más información sobre el seguro del viajero.

10 Realizar verificaciones de antecedentes de los asistentes de la juventud. Este es un paso muy importante que a menudo se pasa por alto. Nunca asumas. Su agencia local de policía puede ayudar a encontrar el recurso adecuado en su área para que pueda realizar verificaciones de antecedentes en los que se han ofrecido como chaperones. También es una buena idea establecer pautas de seguridad para proteger a los niños que no viajan, así como los adultos que les están acompañando en. El sitio web Boy Scouts tiene una página muy útil en la protección de la juventud.