Cómo planificar una recaudación de fondos de Alimentos y la degustación de vinos

Al planear un evento de comida y degustación de vinos de recaudación de fondos, que implica, la planificación de eventos estratégica cuidadosa y un plan de recaudación de fondos con experiencia para ejecutar un evento de recaudación de fondos de comida y degustación de vinos con éxito. La atención al detalle, un comité de trabajo fuerte y voluntarios dedicados asegurará que su evento sea un gran success.The siguientes pasos son una guía útil para una organización sin ánimo de lucro o fundación que quiere planear un evento de comida y degustación de vino. eventos de recaudación de fondos de alimentos y degustación de vinos están creciendo en popularidad y se pueden encontrar en la mayoría de las ciudades importantes.

Instrucciones

1 Establecer un comité para la degustación de alimentos y el vino por lo menos un año de antelación. delegar tareas a personas silla para asumir ciertos roles (ayuda con los vendedores de contacto del vino, restaurantes, promociones, impresión, voluntarios, etc.). Investigación bodegas y restaurantes locales que desea que debe hacer para participar en el evento. Asegúrese de que tiene una amplia gama de muestras de alimentos y vinos. Contacto lugares y proveedores para localizar un espacio donado lugar (para ahorrar costes). Pregunte por las tarifas sin fines de lucro con descuentos si los vendedores no están dispuestos a donar un espacio para su evento. ubicación lugar de examen, fechas de los eventos propuestos, el tiempo y el costo del evento con la comisión y tomar decisiones como miembros del comité group.Ask para los contactos personales con los lugares, restaurantes y bodegas que podrían estar interesados ​​en participar en el event.Write una carta pidiendo la donación de bodegas y restaurantes para donar muestras de alimentos o de vino para el evento. Pida a un representante para verter o servir alimentos o muestras de vino. (Carta debe ser escrito seis meses a un año de anticipación). patrocinadores del evento seguras y recoger los cheques patrocinador al menos un año a seis meses en las cartas de donación advance.Mail a proveedores e incluir información de contacto. Seguimiento con los proveedores para confirmar su participación. Gracias vendedores para apoyar su causa y proporcionar información detallada sobre el evento.

2 Llevar a cabo reuniones regulares del comité de delegar las tareas de planificación de eventos. Haga un seguimiento con la participación de lugar, restaurantes y bodegas al menos tres semanas antes del evento para actualizarlos sobre el aparcamiento, de mesa / stand de localización y ubicación los detalles del evento. Diseño e impresión de materiales de promoción, las invitaciones y las invitaciones tickets.Mail al menos dos meses de antelación a guests.Sell boletos por lo menos tres a seis meses de antelación (o anterior).

3 Confirman todos los voluntarios están asegurados por lo menos un mes y tres semanas de antelación. Diseñar / diseño de planta evento con los comités y lugar contactos. Asegure todas las propiedades necesarias (incluyendo sillas, mesas, ropa de cama) y al menos tres a seis meses de antelación. Pregunte por las tarifas con descuento o donación en especie de los alquileres. Comprar artículos diversos y organizar el día de materiales y equipos.

4 Asignar voluntarios y confirmar tareas y asignaciones duties.Assign voluntarios para committee.Organize artículos diversos, caja chica, etc. unos días antes del evento.

5 Pagar todas las facturas y confirmar la hora, fecha y ubicación con contactos de alquiler / deliveries.Create lista de números de teléfono y contactos para talkies fáciles de teléfonos celulares y walkie access.Charge (si procede) y voluntarios del evento .Train asegurarse de que entienden sus asignaciones de voluntarios. evento de inicio en el tiempo.

Consejos y advertencias

• Al planear un evento de comida y degustación de vinos de recaudación de fondos, es aconsejable para comenzar a planificar el evento al menos un año de antelación. También, recuerde que debe mantener la calma y relajado durante el día del evento. Esto ayudará a hacer que su evento se desarrolle sin problemas. Hay muchos recursos en línea y consejos para ayudarle a planear un evento de recaudación de fondos. eventos de comida y degustación de vino son muy orientado al detalle; asegúrese de que los voluntarios son muy adecuadas para sus funciones y están comprometidos con el evento y la causa.
• No trate de planear un evento de esta magnitud en un corto plazo. Usted no será capaz de aumentar la cantidad deseada de dinero ni encontrar patrocinadores dispuestos o vendedores de vino y comida para participar en un corto plazo. Además, no planificar estos eventos al mismo tiempo que compiten como catas de vino y comida. Compruebe sus comunidad local de calendarios de eventos y recoger un mes que está menos saturado de eventos de recaudación de fondos. Además, los meses de otoño son muy ocupado para las bodegas.