Cómo organizar un Grupo de Viajes

Preparándose para un viaje implica la atención a una serie de detalles. Cuando la organización de un grupo de viaje para cualquier tipo de viaje, hay cuestiones específicas que deben ser abordados antes de que el grupo se pone en marcha. Aquí están algunos de los conceptos básicos.

Instrucciones

1 Preparar el itinerario. Antes de que nadie va a querer participar en el grupo de viaje, es importante que conozcan los detalles sobre el punto de partida, se detiene en el camino, ¿cuánto tiempo durará el viaje, y cuando el partido volverá. Sin estos detalles básicos, ningún grupo de viajes tiene una oportunidad de conseguir fuera de la tierra.

2 Establecer un proceso de reserva. Las personas que necesitan registrarse para participar mucho antes de la fecha prevista de salida. Esto hará que sea mucho más fácil de organizar el transporte y alojamiento en hotel para el viaje. También hace que sea posible la recepción del pago por adelantado de modo que los costes de transporte y alojamiento se pueden manejar con facilidad.

3 Utilice el número de participantes en el partido para garantizar las mejores tarifas de viaje. Muchos hoteles, compañías de autobuses turísticos, o las líneas aéreas ofrecen descuentos si la parte que incluye un cierto número de participantes. Los grupos más grandes se pueden también ofrecer servicios sin cargo adicional que no están a disposición de los grupos más pequeños. Como parte del esfuerzo de organización, asegúrese de obtener la cantidad de beneficios para los miembros de su partido como sea posible.

4 Recoger información sobre las necesidades especiales. Esto incluiría preocupaciones dietéticas, equipos para ayudar a personas con discapacidades físicas, o información general de salud que pueden ser necesarios en caso de una emergencia. Tener estos datos en la mano puede ayudar con todo, desde la planificación de comidas para las visitas a la sala de emergencias.

5 Establecer normas y reglamentos concisos para todos los participantes. El mantenimiento de un grupo más grande juntos y centrado para un viaje es mucho más fácil si todo el mundo sabe lo que se espera de ellos en términos de conducta general y la interacción con los otros. Esto significa que la gente sepa cuando el grupo partirá de un hotel por la mañana, a qué hora van a tomar tours organizados lugar, e incluso el tiempo que el autobús se detendrá en un lugar determinado para una comida o un descanso corto. Proporcionar las reglas por escrito y asegurarse de que cada participante se despide de las reglas antes de permitir que el partido para unirse al grupo de viaje.

Consejos y advertencias

• Si viaja a otro país, también incluirá detalles acerca de pasaportes u otra información o documentos que puedan ser necesarios relevante. También asegúrese de que está en conformidad con los reglamentos requeridos por los gobiernos de los países en que el grupo de viaje visitará.
• Nunca suponga que no se producirá una situación dada. A medida que las agencias de viajes saben muy bien, todo lo que puede suceder con el tiempo a pasar con un grupo u otro. Estar preparado para hacer frente a lo inesperado.