Cómo organizar un tour de viaje

Viajes implican generalmente un grupo de personas que viajan juntas, proporcionando una experiencia compartida y compañía. Los tours pueden ser organizados profesionalmente o que puede ser tan simple como un grupo de amigos que toman un viaje juntos. Para organizar una visita, es importante planificar con antelación, tener en cuenta su audiencia y prestar atención a los detalles.

Instrucciones

1 Seleccione un destino. Elija un destino para su viaje, teniendo en cuenta varios factores: ¿Cuánta gente va a ser capaz de reclutar a viajar? Es el lugar adecuado para grupos grandes o va a tener que tomar un pequeño grupo. ¿Tiene el lenguaje y las habilidades necesarias culturales, o se puede contratar un guía? ¿Las actividades de localización de la oferta y eventos para mantener ocupado a su grupo? Asegúrese de considerar las cuestiones de seguridad y salud, así.

2 Conocer los miembros de su gira. Para organizar una exitosa gira, es importante entender a las personas que van a viajar. ¿Son solteros, familias o parejas? Se esperan permanecer en hoteles de lujo o son cómodos alojarse en los albergues? Al entrevistar a los participantes en el viaje, puede aclarar sus expectativas y crear un recorrido que sea aceptable para todos los involucrados.

3 requisitos de investigación. Tan pronto como sea posible, desarrollar un conocimiento profundo de las necesidades de viaje para su destino y estar seguros de que los miembros de su gira a cumplir. Mira visados, pasaportes, fechas de las tasas de entrada y salida, así como los requisitos de inmunización. Reunir la documentación necesaria de su grupo de viaje, y asegúrese de que todo el mundo está cubierto; Nada arruina una gira más rápido que el problema en el aeropuerto o en un país extranjero.

4 las actividades del plan. Sobre la base de las preferencias de su grupo de viaje, organizar actividades. Asegúrese de presupuesto a tiempo para la exploración individual. Contratar a un guía cuando sea necesario, y reservar todos los billetes con antelación para aumentar la probabilidad de que su itinerario será factible. Enviar copias de la lista de actividades previsto para los miembros de su grupo, y escuchar con atención a cualquier preocupación que puedan tener. Reserva alojamiento, y lo incluye en su comunicación para que los miembros pueden investigar lugares de interés cercanos.

5 Estar en control. Una vez en su destino, prestar atención al estado mental de los miembros de su gira. Los nuevos países y situaciones pueden ser desconcertante, y si parece estar en control, el grupo de turistas se sentirán más seguros. Asegúrese de medir sus reacciones, y ser rápido para calmar cualquier temor; un grupo de excursión relajada es un grupo de excursión feliz.