Cómo recaudar dinero para un viaje educativo
La recaudación de fondos para financiar un viaje educativo es a la vez emocionante y un poco abrumador al decidir la mejor manera de lograr su objetivo. De las ventas de barras de caramelo a lavados de autos, desde espectáculos de talento a las subastas y más allá, el desafío es desarrollar apoyo para su proyecto de familiares, amigos y público. Ya sea que elija un evento que llega a la comunidad entera o uno que se centra en la escuela, se beneficiará siguiendo varios pasos importantes.
Instrucciones
1 Organizar un equipo de recaudación de fondos. Invite a los maestros, administradores, estudiantes y familias para participar. Haga que los miembros del comité supervisan aspectos específicos del proceso, incluyendo la publicidad, el presupuesto y los voluntarios. Determinar qué tipo y tamaño del evento es el mejor para sus objetivos y equipo. Elija las fechas posibles, asegurándose de no competir con otras actividades importantes de la escuela o de la comunidad.
2 Llevar a cabo un estudio de factibilidad antes de hacer planes concretos. Pida a los miembros de la comunidad si pueden participar activamente, donar dinero o productos, o voluntario para su evento potencial. Si recibe una respuesta positiva de la mayoría, seguir adelante con sus planes. Si la respuesta es desfavorable, ajustar la fecha o el tipo de evento y hacer una segunda evaluación. Puede estar seguro de que tiene una amplia base de apoyo para una fecha específica antes de hacer sus planes pública.
3 Decidir a quién se quiere llegar a través del evento de recaudación de fondos. Para un esfuerzo de toda la comunidad, Fundraising.com sugiere actividades de gran alcance, tales como concursos de talentos, walk-maratones, o subastas. Tenga en cuenta el impacto de la realización de eventos de pequeña escala, tales como una venta de pasteles, venta de garaje, lavado de coches o evento con temas festivos.
4 Pregúntele a su comité para decidir qué proyecto mejores lazos con el viaje educativo y lo que va a atraer el interés, la participación y el dinero. Si el viaje es que los estudiantes ver un espectáculo en Broadway, considerar la realización de un maratón musical en el que los músicos locales donan su tiempo para interpretar canciones de Broadway. Programar tantos intérpretes como sea posible, la venta de entradas, rifar un viaje donado a la ciudad de Nueva York, y pasar el día disfrutando de la buena música y buenos beneficios. Si el viaje educativo es arte, orientado a probar un concurso de fotografía y espectáculo. Cobrar derechos de admisión, proporcionar concesiones y temática de las camisetas, venta o subasta de obras de arte, y ofrecer proyectos de hacer-él-y-tomar-arte.
5 Difundir la noticia. Generar entusiasmo con comunicados de prensa concisos pero minuciosos a los periódicos locales. Pregunta DJ de radio de entrevistas y obtener la cobertura televisiva, si es posible. La mayoría de los eventos, grandes o pequeñas, necesitan mucha publicidad y sensibilización antelación. Celebrar un concurso de diseño de carteles en toda la escuela y tienen sus voluntarios tienen permiso para publicar los diseños ganadores en tantos lugares como sea posible. Crea camisetas con diseños ganadores para dar a conocer aún más su evento y su propósito.
6 Esté preparado para las cosas que van mal y establecieron un plan B. Si ha elegido un evento al aire libre, organizan una ubicación o la lluvia fecha de cubierta alternativa. Mantener a los participantes destinados tanto de los planes alternativos. Prepárese para las emergencias y otros inconvenientes potenciales.
Consejos y advertencias
- Pida consejo a la recaudación de fondos previamente con éxito leaders.Ask una celebridad local para ser el portavoz de la initiative.Saturate su comunidad con la publicidad.
- Siempre hacer evaluaciones de viabilidad. No ciegamente seguir adelante antes de que usted sabe que tiene el apoyo suficiente para una empresa exitosa.